Beyond the screen: the benefits of working in an office -

Once, there were the days of working in an office five days a week: Monday to Friday, nine-to-five, clock in and clock out—such was life pre-pandemic. Then, with the rise of COVID-19 came the need for remote-only work. Some companies and people loved it and cited its countless benefits, while others stood steadfast in their support of in-office environments. From the ability to focus better to enhanced creativity and beyond, an in-office way of life may be making a comeback.

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Verbesserte Kommunikation -

Im Büro ist die Kommunikation einfacher. Ideen können auf eine Weise diskutiert und gemeinsam entwickelt werden, die aus der Ferne oft nicht möglich ist.

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Verbesserte Zusammenarbeit -

Die Zusammenarbeit in einem Büro ist so einfach, wie mit ein paar KollegInnen in einen Konferenzraum zu gehen und über eine Idee zu sprechen. Außerdem kann jeder die nonverbale und verbale Kommunikation wahrnehmen, die bei einem Videogespräch möglicherweise übersehen wird.

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Stärkere Teambindung -

Wenn man mit KollegInnen zusammenarbeitet, entsteht ein gewisses Maß an Kameradschaft. Man sitzt Seite an Seite im Büro, schuftet und freut sich über die Erfolge des anderen.

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Strukturiertes Umfeld -

Im Büro zu sein bedeutet, regelmäßig direkt von Angesicht zu Angesicht zu kommunizieren und das in einem gut strukturierten Umfeld. Dies fördert den Zusammenhalt und hilft dabei, engere berufliche Beziehungen aufzubauen.

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Besserer Fokus -

Beim Arbeiten von zu Hause aus ist es einfacher, sich abzulenken. Im Büro hingegen sehen Sie Ihre KollegInnen konzentriert und engagiert arbeiten, was Sie zusätzlich motiviert, ebenfalls fokussiert und produktiv zu bleiben.

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Gesteigerte Motivation -

In einem Büro können Sie die Erfolge Ihrer KollegInnen tatsächlich sehen (und nicht nur hören). Das wird Sie wahrscheinlich dazu motivieren, sich weiter zu verbessern, damit auch Sie Erfolg haben können.

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Vorteile für die psychische Gesundheit -

Die Arbeit im Büro gibt Ihnen Struktur und Routine, was gut für Ihre psychische Gesundheit ist. Außerdem können Sie eng mit anderen zusammenarbeiten, was hilft, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen – wichtig für Ihr emotionales Wohlbefinden.

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Berufliche Entwicklung -

Wenn Sie im Büro arbeiten, sind Sie in unmittelbarer Nähe Ihrer KollegInnen und haben die Möglichkeit, direkt von ihnen zu lernen. Beobachten Sie beispielsweise, wie jemand einen Fehler macht, können Sie diese Situation nutzen, um daraus zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Zudem ermöglicht eine Büroumgebung eine viel einfachere Zusammenarbeit im 1:1-Format mit einem Mentor oder einer Mentorin.

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Zugang zu Ressourcen -

Arbeiten im Büro gewährleistet sofortigen Zugriff auf Werkzeuge und Ausstattungen. Sie müssen sich nicht mit technischen Problemen oder fehlenden Ressourcen herumschlagen, wie es beim Homeoffice häufig der Fall ist.

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Teambuilding -

Wenn Sie mit Ihrem Team persönlich und im Büro zusammenarbeiten, können Sie effizienter und effektiver Vertrauen aufbauen als über einen Bildschirm. Spontane "Wasserspender-Plaudereien" können ebenfalls stattfinden und das Verhältnis zwischen den KollegInnen verbessern.

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Unternehmenskultur -

Durch die physische Anwesenheit taucht man in die Unternehmenskultur ein und kann zu gemeinsamen Werten, Traditionen und mehr beitragen. Bei der Arbeit aus der Ferne kann man sich sehr isoliert oder allein fühlen, was den Aufbau einer Kultur fast unmöglich macht.

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Weniger technische Probleme -

Es gibt viele technische Herausforderungen bei der Arbeit im Homeoffice. Von der WLAN-Verbindung über VPNs bis hin zu den Backoffice-Systemen, die Ihr Team unterstützen – was passiert, wenn etwas schiefgeht? Im Büro gibt es in der Regel weniger technische Probleme zu beachten, und falls doch etwas schiefgeht, ist es einfacher zu beheben, da alle an einem zentralen Ort sind.

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Geringere Prokrastination -

Wenn Sie im Büro sind, sind Sie oft motivierter, Ihre Arbeit zu erledigen und schieben weniger auf. Wenn Sie versucht sind, nachlässig zu werden, bemerken Sie vielleicht, dass Ihre KollegInnen Sie schräg ansehen oder sogar Kommentare abgeben.

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Verbesserte Kommunikationsfähigkeiten -

Die Kommunikation zwischen Menschen ist ohnehin schon eine Herausforderung, und wenn dann noch ein Computerbildschirm im Weg steht, wird sie noch viel schwieriger. Die Möglichkeit, von Angesicht zu Angesicht zu sprechen, bringt den Menschen mehr Verständnis und Komfort.

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Effiziente Meetings -

Stellen Sie sich vor, Sie könnten ein persönliches Meeting abhalten, ohne sich vergewissern zu müssen, dass die anderen Teilnehmer Sie gut hören können oder dass die Verbindung einwandfrei funktioniert – das Leben wäre so viel einfacher.

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Gesteigerte Kreativität -

Kreativität entsteht oft durch spontane Gespräche, die in einer rein digitalen Welt schwerer zu führen sind. Wenn Sie im Büro sind und von kreativen, engagierten Menschen umgeben sind, können Sie diese Energie leichter aufgreifen.

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Lernmöglichkeiten -

Im persönlichen Gespräch gibt es mehr Möglichkeiten zum direkten Lernen. Hinter unseren Computern lernen wir zwar vielleicht alle etwas für uns selbst, aber es fehlt an Sichtbarkeit und Wissensaustausch.

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Weniger Missverständnisse -

Online-Kommunikation kann leicht zu Missverständnissen führen, da der Tonfall oft nicht erkennbar ist, egal wie präzise man sich ausdrückt. Im persönlichen Gespräch hingegen können Sie direkt hören, wie etwas gesagt wird und die Absicht hinter den Worten besser verstehen.

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Unmittelbare Problemlösung -

Wenn Sie neben KollegInnen sitzen und ein Problem haben, können Sie ihnen einfach schnell eine Frage stellen. Das ist viel einfacher als aus der Ferne.

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Work-Life-Balance -

Ein eigener Raum, den man täglich betritt und verlässt, hilft dabei, Beruf und Privatleben zu trennen. Ein eigenes Büro kann die Balance zwischen Arbeit und Freizeit verbessern.

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Professionelles Auftreten -

Wenn Sie im Büro sind und von anderen Menschen umgeben sind, achten Sie wahrscheinlich eher darauf, sich ordentlich und schick zu kleiden und auf gute Körperpflege zu achten. Das wird Sie insgesamt glücklicher und gesünder fühlen lassen.

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Networking -

Networking im Büro ist viel einfacher als online. Sie können Ihre/n Vorgesetzte/n an einem Nachmittag auf einen Kaffee einladen, um über ein bevorstehendes Projekt zu sprechen, oder sich mit einer KollegIn treffen, um Ideen für eine neue Initiative auszutauschen. All diese Interaktionen helfen dabei, Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern.

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Teamgeist -

Ein Arbeitsumfeld im Büro fördert die Teamarbeit. Wenn Sie sehen, wie Ihre KollegInnen und auch Sie selbst Erfolge erzielen, stärkt das den Zusammenhalt und schafft eine besondere Teamdynamik.

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Weniger Einsamkeit -

Wenn das Team komplett aus der Ferne und nicht im Büro arbeitet, kann das zu einem sehr einsamen Berufsleben führen. Wenn Sie im Homeoffice arbeiten, werden Sie wahrscheinlich nicht viel Kontakt zu anderen haben.

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Gesunder Wettbewerb -

Die Arbeit im Büro schafft einen gesunden Wettbewerb. Wenn Sie sehen, dass andere erfolgreich sind, wird Sie das oft motivieren, ebenfalls erfolgreich zu sein. Manche Teams hängen ihre Ziele und deren Entwicklung an einer Wand aus. Diese Sichtbarkeit trägt zur Entwicklung eines gesunden Wettbewerbs bei.

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Annehmlichkeiten am Arbeitsplatz -

Wenn Sie remote arbeiten, können Sie die Annehmlichkeiten, die einige Büros bieten, wie z.B. ein Fitnessstudio, nicht nutzen. Diese Einrichtungen stehen normalerweise kostenlos zur Verfügung und bleiben ungenutzt, wenn Sie und das Team nicht im Büro sind.

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Karrierefortschritt -

Wenn Sie öfter persönlich mit Ihren KollegInnen sprechen und gute Beziehungen aufbauen, können Sie viel lernen und sich weiterentwickeln, was Ihrer Karriere zugutekommt. Außerdem werden Ihre Vorgesetzten Sie häufiger sehen und eher an Sie denken, wenn sich eine Gelegenheit für eine Beförderung ergibt.

Quellen: (LinkedIn) (Forbes) (Advisorpedia) (Envoy)

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