Realistic ways you can improve your workload management - Try out these simple yet effective strategies

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Erfassen, was wirklich wichtig ist -

Überlegen Sie sich, welche Aufgaben und Projekte die größten Auswirkungen auf Ihre Arbeit haben. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Projekte und erledigen Sie weniger wesentliche Aufgaben zu einem anderen Zeitpunkt.

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Prioritäten setzen -

Für ein effektives Workload-Management ist es unabdingbar, Prioritäten zu setzen. Sie können Ihre Energie dadurch auf die wichtigsten Aufgaben fokussieren und diese schneller und effizienter erledigen.

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Organisieren -

Halten Sie Ihren Arbeitsplatz sauber und aufgeräumt und sorgen Sie dafür, dass alle Dokumente geordnet sind, auch die auf dem Computer. Ein Organisationssystem hilft dabei, sich weniger überfordert zu fühlen.

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Delegieren und auslagern -

Falls es Aufgaben gibt, die jemand anders erledigen kann, versuchen Sie zu delegieren. Dadurch verschaffen Sie sich mehr Zeit, um sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.

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Realistische Ziele setzen -

Beim Workload-Management ist es notwendig, sich erreichbare Ziele zu setzen. Planen Sie also zum Beispiel für eine Arbeitszeit von fünf Stunden eine passende Menge an Arbeit ein. Falls Sie versuchen, zu viel zu erreichen, sind Sie vielleicht überfordert, wenn Sie nicht alles schaffen können.

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Nicht prokrastinieren! -

Falls Sie sich selbst dabei ertappen, wichtige Aufgaben beiseite zu schieben und stattdessen etwas anderes zu tun, hören Sie jetzt damit auf! Zum Glück gibt es viele Wege mit dem Prokrastinieren aufzuhören.

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Pausen machen -

Im Laufe des Tages Pausen zu machen, hilft, erfrischt, konzentriert und produktiver an die Arbeit zurückzukehren.

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Nein sagen -

Wenn Sie sich überrannt fühlen, ist es okay Nein zu sagen und Projekte oder Anfragen abzulehnen.

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Auf sich selbst achten -

Es scheint offensichtlich, aber es ist wichtig, sich um sich selbst zu kümmern. Achten Sie darauf, sich gesund zu ernähren, Sport zu treiben und ausreichend zu schlafen.

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Einen Kalender zum Workload-Management nutzen -

Wenn Sie einen klaren Überblick über alle Tätigkeiten haben, können Sie Ihre Aufgaben und Prioritäten besser im Blick behalten.

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Ein Zeitmanagement-Tool nutzen -

Zeitmanagement-Tools können helfen, herauszufinden, wie Sie Ihre Zeit am besten nutzen, Ziele setzen und im Zeitplan bleiben.

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Perfektionismus vermeiden -

Auch wenn es etwas Positives ist, immer das Beste zu geben, so kann es doch auch zu einem Hindernis werden. Perfektionismus kann sich auf Ihre Produktivität auswirken und Ihre Projekte insgesamt negativ beeinflussen.

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Multitasking vermeiden -

Multitasking macht es sogar noch schwieriger, wirklich etwas zu schaffen. Wenn Sie stattdessen immer nur an einer Aufgabe gleichzeitig arbeiten und ihr Ihre volle Aufmerksamkeit widmen, sind Sie konzentrierter und produktiver.

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Bei Krankheit ausruhen -

Wenn Sie krank sind, sollten Sie am besten zu Hause bleiben, um zu vermeiden, andere anzustecken und Ihrem Körper die Ruhe zu gönnen, die er für eine schnelle Genesung braucht. Falls Sie von zu Hause aus arbeiten, nehmen Sie sich den Tag frei und konzentrieren Sie sich auf Ihre Genesung.

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Intelligenter, aber nicht härter arbeiten -

Es bringt nichts, Überstunden zu machen, wenn Sie dabei nicht produktiv sind. Wählen Sie die Zeiten am Tag, in denen Sie am effektivsten sind und arbeiten Sie diese durch.

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Leben vereinfachen -

Eine Möglichkeit, Ihre Arbeitsbelastung zu reduzieren, ist es, das Leben zu vereinfachen. Das Mittagessen für die ganze Woche vorzubereiten hilft, gesund zu essen und Ihnen dennoch mehr Zeit zur Erholung zu verschaffen.

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Weiterhin lernen und Fähigkeiten erweitern -

Egal ob es um das neue Computerprogramm oder eine neue Methode zur Zeitersparnis geht, neue Fähigkeiten zu erlernen, macht den Umgang mit dem Arbeitspensum einfacher.

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Errungenschaften feiern, egal ob groß oder klein -

Nehmen Sie sich die Zeit und schauen Sie auf das, was Sie jeden Tag erreichen. So bleiben Sie motiviert und zielstrebig.

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Grenzen setzen -

Kennen Sie Ihre Grenzen und halten Sie sich daran. So vermeiden Sie sich überfordert und gestresst zu fühlen.

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Offene Kommunikation fördern -

Eine klare und offene Kommunikation schafft eine Umgebung, in der sich Einzelne wertgeschätzt, gehört und unterstützt fühlen, was zu einem effektiveren Workload-Management führt.

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Positiv bleiben -

Ein Lächeln löst eine starke chemische Reaktion im Gehirn aus, die Sie glücklicher macht und helfen kann, schwierige Zeiten und Herausforderungen zu überstehen.

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Wenn möglich, automatisieren -

Automatisierung kann helfen, Ihnen etwas Arbeit abzunehmen. Suchen Sie nach Möglichkeiten Prozesse zu automatisieren, sodass Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren können.

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Vorbereitung ist alles -

Nutzen Sie die letzten 15 Minuten Ihres Tages dafür, eine To-do-Liste für den nächsten Tag zu erstellen. Auch dann, wenn das bedeutet, Aufgaben von einem Tag auf den nächsten zu verschieben.

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Aufgaben zerteilen -

Wenn Sie Ihre Aufgaben in kleinere Unteraufgaben zerteilen, können Sie Ihr Pensum besser steuern, besonders, wenn es etwas zu verschieben gilt.

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Besprechungen effizient halten -

Versuchen Sie Besprechungen kurz zu halten, zu vermeiden, Zeit zu verschwenden und bereiten Sie immer im Voraus eine Agenda vor.

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Zeit zum Lesen von E-Mails einplanen -

Manche Menschen lesen ihre E-Mails nach Feierabend oder in der Pause, was zu einer Überarbeitung beitragen kann. Planen Sie stattdessen während Ihrer Arbeitszeit Zeit zum Lesen von E-Mails ein.

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Zeiten festhalten -

Wenn Sie auf die Zeit achten, geht es nicht darum, etwas möglichst schnell zu erledigen, sondern eher dafür zu sorgen, die Zeit effektiv und weise zu nutzen.

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Auf unerwartete Situationen vorbereiten -

Nicht immer muss in unerwarteten Situationen sofort reagiert werden. Ein Notfallplan kann sowohl in persönlichen als auch beruflichen Notsituationen helfen.

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Den Spaß nicht vergessen! -

Bei der Arbeit geht es nicht nur darum, Fristen einzuhalten und wichtige Aufgaben zu erledigen. Genießen Sie den Prozess und finden Sie heraus, was Ihnen in Ihrem Beruf Sinn gibt.

Quellen: (Project) (Indeed)

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